Links überspringen

Hauptversammlung

Die Hauptversammlung ist das wichtigste Event im Kontakt mit den Aktionären und gleichzeitig repräsentative Plattform und Forum für die gesamte Financial Community. Grund genug, um zur Durchführung Ihrer Hauptversammlung auf erfahrene Partner zu setzen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Sie hierbei unterstützen können!

UNSER BEITRAG FÜR EIN ERFOLGREICHES AKTIONÄRSTREFFEN

Die perfekt geplante, organisierte und durchgeführte Hauptversammlung!

Die Hauptversammlung muss in jeder Beziehung überzeugen! Stil, Ambiente und Charakter stehen für die Identität der Gesellschaft. Reibungslose HV-Abläufe und eine perfekte Organisation im Hintergrund sprechen für die Leistungsfähigkeit des gastgebenden Unternehmens.

Wir unterstützen unsere Kunden kompetent in allen Fragen der Planung, Organisation und Durchführung der Hauptversammlung. Von der Auswahl der angemessenen Location bis zur Gestaltung des visuellen Eindrucks, von Bühne bis Foyer, über Catering und Sicherheit, von Personal bis Logistik.

Die Hauptversam­mlung ist das wichtigste Event im IR-Kalender

Damit alle Aktionäre, Bankenvertreter, institutionelle Anleger und die Wirtschaftspresse einen bleibend positiven Eindruck gewinnen, müssen verschiedenste Aspekte und Details perfekt aufeinander abgestimmt sein.

 

Neben dem sympathischen Empfang, der schnellen, professionellen Abwicklung beim Einlass, freundlichen Front-Office-Mitarbeitern und Hostessen, der gelungenen technischen Umsetzung bei Licht und Ton, bis hin zu einer zügigen Abstimmung, sind es gerade auch die komplexen Prozesse im Hintergrund der HV-Organisation sowie im Back-Office, die einen perfekten Ablauf und Eindruck bewirken.

 

Mit unserem langjährigen Management Know-how und der professionellen Erfahrung aus einer Vielzahl von HV-Fullservice-Aufgaben inszenieren wir Ihre Hauptversammlung als perfektes Event.

hauptversammlung reputation

Worin können wir Sie unterstützen?

Vom Vorfeld Ihrer Hauptversammlung bis hin zur Nachbereitung, stehen wir Ihnen in jeder Projektphase zur Seite.

Betreuung

Um­fas­sende Be­treu­ung durch unsere Projekt­leiter

Location

Unterstützung bei der Auswahl einer geeigneten Location

Koordination

Festlegung von Zuständigkeiten

Event-Management

Koordination des Partnernetzwerkes und der Subunternehmer

Terminplanung

Fristenplanung und -kontrolle

Coaching

Coaching Vorstand und Versammlungsleiter

Leitfaden

Erstellung / Prüfung des Leitfadens bzw. Sonderleitfadens

Drucksachen

Layoutgestaltung und Produktion von Drucksachen

Bundesanzeiger

Pflichtveröffentlichungen im Bundesanzeiger und in Printmedien

Einladung

Einladungsversand nach § 125 AktG

Anmeldestellendienst

Prüfung und Erfassung Anteilsbesitznachweise; Versand Eintrittskarten; Erstellung Meldebestand

Schulung

Schulung des gesamten Funktionspersonals

proxy voting

DIE STIMME ONLINE ABGEBEN

Internet Proxy Voting (IPV)

Nutzen Sie unsere Lösung „Internet Proxy Voting (IPV)“ und bieten Sie Ihren Aktionären die Möglichkeit, ihre Stimme bereits im Vorfeld online abzugeben oder sogar virtuell an Ihrer Hauptversammlung teilzunehmen. Mit unserem IPV-System können Ihre Aktionäre Briefwahl durchführen, Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilen oder Widersprüche zu Protokoll geben.

In Verbindung mit einer Live-Übertragung im Internet ist somit auch eine rein virtuelle Hauptversammlung – ohne physische Präsenz der Aktionäre – möglich.

Die Bereitstellung unseres Dienstes erfolgt in unserem in Deutschland ansässigen „Tier III“-zertifizierten Rechenzentrum, welches eine 99,9 % Verfügbarkeit gewährleistet.

Bereits seit 1987 schenken uns renommierte Gesellschaften ihr Vertrauen

Auszug unserer Referenzen

effecten spiegel
infas holding
metro 1
ceconomy
ludwig beck
orbis
porsche
villeroy

Dienstleistungen und Produkte

Unsere Hard- und Soft­ware­lösungen HV-System und HV-Task er­mög­lichen es, alle aktien­recht­lich re­le­vanten An­for­der­ungen an Prä­senz­er­mittlung, General­debatte und Ab­stimmung im Ver­lauf der Haupt­ver­sam­mlung intel­ligent und ef­fizient zu be­wältigen.

Unsere Hard- und Softwarelösung HV-System steuert unter anderem die Aufgaben der Präsenzermittlung und -sicherung, die Entgegennahme von Vollmachten und Weisungen sowie die Abwicklung der Abstimmungen.

Mehr erfahren

Unsere Software HV-Task ist ein datenbankgestützes System, welches das Expertenteam im Backoffice bei einer zügigen Abwicklung von Aktionärsfragen unterstützt.

Mehr erfahren

Setzen Sie auf Erfahrung

Wir stehen in den Phasen der Vorbereitung, während der Hauptversammlung und auch nach ihrem Ende als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung.