Ob unproblematisch oder kritisch - Ihre Hauptversammlung ist bei uns in guten Händen.

HV-System

 

Unsere Hard- und Softwarelösung HV-System steuert unter anderem die Aufgaben der Präsenzermittlung und -sicherung, die Entgegennahme von Vollmachten und Weisungen sowie die Abwicklung der Abstimmungen. Abhängig von Ihren Anforderungen und Wünschen (z. B. Anzahl der erwarteten Aktionäre, Additions- bzw. Subtraktionsverfahren, etc.) stehen folgende Varianten zur Auswahl:


Elektronische Abstimmung

Mit der Akkreditierung vor Ort wird pro Eintrittskarte eine Stimmkarte gedruckt und zeitgleich erfolgt die Aktualisierung der Präsenz. Der Einsatz von Stimmbögen oder Stimmkartenblöcken ist bei dieser Variante nicht erforderlich.

Die Stimmkarte dient dem Aktionär während der gesamten Hauptversammlung als alleiniges Medium unter anderem zur Erfassung der Zu- und Abgänge, der Erteilung von Vollmachten und Weisungen (jeweils natürlich in Echtzeit) und ebenso zur Stimmabgabe bei den jeweiligen Abstimmungen.

Die Abstimmungen werden mit mobilen Datenerfassungsgeräten, die man auch als elektronische Urnen bezeichnen kann, durchgeführt. Optional erhält der Aktionär zu Kontrollzwecken einen Quittungsbeleg über sein Abstimmverhalten. Die Übertragung der Abstimmungsdaten erfolgt je nach Kundenwunsch entweder über eine Auslesestation oder über Funk. Die Abstimmungsergebnisse liegen somit unmittelbar nach Beendigung der Abstimmung in Vorlese- und Präsentationsform vor.


Stimmkartenblöcke

Bei der Registrierung wird die Eintrittskarte gescannt und gegen einen Stimmkartenblock getauscht. Der Stimmkartenblock dient dem Aktionär unter anderem zur Identifizierung bei Zu- und Abgängen, zur Erteilung von Vollmachten und Weisungen und natürlich zur Stimmabgabe bei den jeweiligen Abstimmungen.

Die Stimmkarten aus den Stimmkartenblöcken werden in Sammelboxen gesammelt, mit elektronischen Beleglesern eingelesen und anschließend ausgewertet. Die Abstimmungsergebnisse liegen kurze Zeit später in Vorlese- und Präsentationsform vor.

 

Egal für welche Variante Sie sich entscheiden: Mit unserer innovativen und vielfach bewährten Technik für die Abstimmung stellen wir eine flexible und schnelle Abwicklung sicher.

Weitere Informationen haben wir in einer übersichtlichen Leistungsbeschreibung für Sie zusammengefasst.